Assurer la clôture avant de passer le relais au nouveau DAF tout en réorganisant la Direction finance.

DAF - Industries autres

Ce groupe de 600 personnes et 55 Mds de francs de CA fabrique et distribue des solutions d’imprimerie et de marketing direct / outils de communication.

Le groupe est organisé en une dizaine de filiales métiers, et héberge dans la holding un service support (RH, informatique, finances). Le service financier était jusqu’à présent constitué d’un pôle direction financière et d’un pôle contrôle de gestion. Mais la direction du groupe souhaite réorganiser la fonction finances, en plaçant sous l’autorité d’un DAF toutes les fonctions finances, y compris contrôle de gestion.

L’année fiscale se termine le 31 mars, les comptes des sociétés du groupe doivent être cloturés au 30 juin et la consolidation effectuée courant juillet.

Le groupe fait actuellement face à quelques retards dans le déploiement du nouvel ERP, entraînant des difficultés dans la production d’information financière indispensable (valorisation des stocks par exemple).

Mais surtout, quasi simultanément le groupe enregistre les démissions du directeur financier, de la directrice comptable et du contrôleur de gestion. Les départs de ces personnes sont prévus entre la fin janvier et la mi-avril.

Des recrutements ont bien entendu été lancés pour pouvoir à ces postes. Mais tant les délais de recrutement que la situation actuelle – difficultés avec l’ERP, période de clôture comptable annuelle, période d’élaboration budgétaire – ainsi que la volonté de réorganiser la fonction finances, amènent les dirigeants du groupe à rechercher une ressource très rapidement opérationnelle pour assurer la continuité du service et déployer la nouvelle organisation.

C’est pourquoi cette société a décidé de faire appel à ACTISS pour prendre en main temporairement la direction financière du groupe.

Objectifs

  • Assurer la clôture et faire fonction de DAF en attente d’un remplacement.

  • Réorganiser la fonction Finances avec le départ des responsables Compta et Contrôle de gestion

La mission

Les principales tâches d’ACTISS ont consisté à :

  • Analyser la situation et détecter les urgences et priorités

  • Récolter au plus vite le savoir et les dossiers des personnes en instance de départ.

  • Participer au Codir et impliquer le management

  • Organiser la clôture annuelle et les dossiers

  • Evaluer le potentiel des équipes en place

  • Reconcevoir l’organisation et les processus (inventaires, créances et provisions, suivi trésorerie et investissements)

  • Participer au recrutement de la nouvelle équipe finances

  • Analyser les dysfonctionnements des systèmes d’informations utilisés par la finance et élaborer un plan de remise à niveau pour fiabiliser les résultats.

Les résultats

En 6 mois cette mission compliquée et à fort enjeux est réussie dans les délais prévus.

  • Excellente ambiance de travail (avec les dirigeants de l’entreprise comme avec les équipes de travail)

  • Participation du manager de transition au Codir pendant l’intérim du DAF

  • Une mission qui a embrassé tous les process de la finance (trésorerie, investissements, comptabilité, contrôle de gestion) mais aussi les Achats et Approvisionnements, la gestion des Stocks et pour finir le fonctionnement des SI et de l’ERP.

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